e-Vergabe

Akquise neuer Aufträge durch die Beteiligung an elektronischen Ausschreibungen – Chancen für kleine und mittlere Unternehmen:

Für kleine und mittlere Unternehmen ist die Beteiligung an Ausschreibungen der öffentlichen Hand ein wichtiger Auftragsfaktor. Das Verfahren selbst ist zeitsparender und kostengünstiger. Die Ausschreibungsverfahren werden schrittweise – auch in den benachbarten EU-Ländern – auf eine elektronische Basis der Vergabe umgestellt. Ab dem Jahr 2010 können Unternehmen nur noch auf elektronischem Weg ihre Angebote für öffentliche Aufträge abgeben.

• Die Bekanntmachung und Veröffentlichung der Vergabeunterlagen erfolgt auf einer Vergabeplattform im Internet.
• Hier können dann potenzielle Bieter nach Aufträgen recherchieren und ggf. die Vergabeunterlagen herunterladen.
• Wird eine Ausschreibung aktualisiert, erhalten die Interessenten automatisch eine Benachrichtigung über die Änderung.
• Nach der Erstellung des Angebotes wird dieses elektronisch signiert und verschlüsselt zur Vergabeplattform übertragen.
• Von hier kann es dank eines zuverlässigen „Zeitschlossmechanismus“ frühestens nach Ablauf der Angebotsfrist – also zum Submissionstermin – von zwei Personen (dem Submissionsleiter und dem Submissionsassistenten) geöffnet, das heißt in diesem Fall entschlüsselt werden.
• Die Identität und Berechtigung des Submissionsleiters und des Submissionsassistenten werden vor der Eröffnung der Angebote anhand ihrer persönlichen qualifizierten elektronischen Signatur vom System zweifelsfrei überprüft.

Fazit: Das Verfahren der elektronischen Ausschreibung und Vergabe ist komfortabel, schnell, effizient, kostengünstig und manipulationssicher.

Vortrag zum elektronischen Vergabeinformations-System „subreport ELViS“ für Auftraggeber und Unternehmen
[PDF » | 5,2 MByte]

Ein audiovisuelles Lernvideo steht als Flash-Film auf www.ec-akademie.de/femme-digitale/e-vergabe/vip-cd.html zur Verfügung. Nutzer benötigen lediglich ein Plugin zum Flash Player.

Das Video kann auch als Datei mit allen Funktionen unter folgenden Links heruntergeladen werden:

• Für die Plattform Cosinex:
  www2.ec-kom.de/ec-net/E-Vergabe_cosinex.zip

• Für die Plattform Subreport:
  www2.ec-kom.de/ec-net/E-Vergabe_subreport.zip

• Für beide Plattformen komplett:
  www2.ec-kom.de/ec-net/E-Vergabe_komplett.zip

Informationsveranstaltungen und Workshops des KEGO zum Thema E-Vergabe
[PDF » | 649 KByte]

Stufenplan zur Einführung der verpflichtenden elektronischen Angebotsabgabe im Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge von BMWi, BDI, DIHK und ZDH
[PDF » | 56 KByte]

Hinweise zu EU-Richtlinien für die E-Vergabe
[PDF » | 104 KByte]

Elektronische Ausschreibungen und Vergabe – ein Leitfaden des SAGeG – Kompetenzzentrum Elektronischer Geschäftsverkehr (Chemnitz)
[PDF » | 388 KByte]

Weiterführende Informationen zur E-Vergabe vom Zentralverband des Deutschen Handwerks
www.zdh.de/.../evergabe.html »

SLET | Online-Supportsystem E-Vergabe (Das mehrsprachige Informationsprojekt befindet sich noch im Aufbau.)
www.etender.info »